1. Scegliere un partner locale di fiducia
Avere un rappresentante o socio locale è essenziale. Questo partner svolge un ruolo fondamentale: comprende le dinamiche culturali ed economiche del Paese, pur rispettando gli standard occidentali. Sarà il vostro i vostri occhi e le vostre orecchie sul postoper facilitare la comunicazione, la negoziazione e il monitoraggio degli impegni.
2. Effettuare audit a monte
Prima di qualsiasi collaborazione, effettuare audit degli impianti da esperti qualificati. Queste ispezioni verificano la conformità agli standard di qualità, la capacità produttiva e le condizioni di lavoro. È importante che queste verifiche vengano effettuate in presenza del vostro rappresentante o team locale.
3. Chiarire i processi fin dall'inizio
Stabilire un memorandum di sourcing e un primo bozza di contratto È essenziale definire con precisione le fasi del progetto. In questo modo si struttura il rapporto commerciale e si evitano malintesi fin dall'inizio.
4. Valutare accuratamente i campioni
Il campioni sono la prima indicazione della qualità del fornitore. Prendetevi il tempo necessario per testarli, confrontarli e convalidarli. A serie di test è spesso necessario per garantire che il prodotto soddisfi i vostri requisiti tecnici ed estetici.
5. Garantire un monitoraggio costante della qualità
La produzione deve essere monitorata in ogni fase. Questo può essere fatto sia con la vostra presenza diretta, sia con l'ausilio di una partner locale nel controllo qualità. Questa supervisione garantisce una produzione conforme ed evita deviazioni dell'ultimo minuto.
6. Anticipare i rischi logistici e contrattuali
In qualsiasi progetto internazionale, il contingenze logistiche o compiti amministrativi sono frequenti. È essenziale fornire piani B in caso di ritardi o blocchi, in particolare per quanto riguarda il trasporto o le norme doganali.
7. Organizzare ispezioni pre-imbarco
Prima della spedizione della merce, assicuratevi di avere una ispezione finale per garantire che tutto sia conforme alle specifiche. Questa fase aiuta a identificare eventuali difetti e a evitare controversie dopo l'accettazione.
8. Controllare la logistica
Coordinarsi efficacemente con il vostro trasportatori. Assicurarsi che le scadenze, i documenti e gli itinerari siano ben definiti per garantire un'operazione regolare ed efficiente. consegna puntuale e senza intoppi.
9. Preparare i documenti di esportazione
Anticipare la creazione e la convalida di tutte le documenti di esportazione (fatture, certificati, documenti doganali, ecc.). La gestione proattiva evita blocchi alle frontiere e ritardi nelle consegne.
10. Analizzare il curriculum del fornitore
Infine, studiare ilstoria aziendale il fornitore: longevità, clienti precedenti, reputazione sul mercato. Un fornitore con un buon curriculum è più probabile che sia stabile e professionale nel lungo periodo.
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