1. Wählen Sie einen vertrauenswürdigen lokalen Partner
Einen Vertreter oder lokaler Mitarbeiter ist von entscheidender Bedeutung. Dieser Partner spielt eine Schlüsselrolle: Er versteht die kulturelle und wirtschaftliche Dynamik des Landes und hält sich gleichzeitig an westliche Standards. Er wird Ihre Augen und Ohren vor OrtDie meisten von ihnen sind in der Lage, die Kommunikation, die Verhandlungen und die Überwachung der Verpflichtungen zu erleichtern.
2. Führen Sie im Vorfeld Prüfungen durch
Führen Sie vor jeder Zusammenarbeit Fabrikaudits von qualifizierten Experten durchgeführt. Bei diesen Inspektionen werden die Einhaltung der Qualitätsstandards, die Produktionskapazitäten und die Arbeitsbedingungen überprüft. Es ist wichtig, dass diese Audits in Anwesenheit Ihres lokalen Vertreters oder Ihres Teams durchgeführt werden.
3. Klären Sie die Prozesse von Anfang an
Erstellen Sie einen Sourcing-Memorandum und ein erster Vertragsentwurf in dem die einzelnen Schritte des Projekts detailliert aufgeführt sind, ist unerlässlich. Dies strukturiert die Geschäftsbeziehung und vermeidet Missverständnisse schon bei den ersten Gesprächen.
4. Bewerten Sie die Proben genau
Die Proben sind Ihr erster Eindruck von der Qualität des Anbieters. Nehmen Sie sich die Zeit, sie zu testen, zu vergleichen und zu validieren. Eine Versuchsreihe ist oft notwendig, um sicherzustellen, dass das Produkt Ihren technischen und ästhetischen Anforderungen entspricht.
5. Stellen Sie eine konstante Qualitätskontrolle sicher
Die Produktion muss in jeder Phase überwacht werden. Dies geschieht entweder durch Ihre direkte Anwesenheit oder durch eine lokaler Partner für Qualitätskontrolle. Diese Aufsicht garantiert eine konforme Herstellung und verhindert Abweichungen in letzter Minute.
6. Antizipieren Sie logistische und vertragliche Risiken
In jedem internationalen Projekt logistische Unwägbarkeiten oder Verwaltungsaufgaben sind häufig. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie Pläne B bei Verzögerungen oder Blockaden, insbesondere bei Transport- oder Zollbestimmungen.
7. Organisieren Sie Inspektionen vor dem Versand
Planen Sie vor dem Versand der Waren eine Endkontrolle um sicherzustellen, dass alles den Spezifikationen entspricht. Dieser Schritt hilft, mögliche Mängel zu erkennen und Streitigkeiten nach der Abnahme zu vermeiden.
8. Beherrschen Sie Ihre Logistik
Koordinieren Sie sich effektiv mit Ihren Transportunternehmen. Stellen Sie sicher, dass Fristen, Dokumente und Routen genau festgelegt sind, um eine flüssige und pünktliche Lieferung.
9. Bereiten Sie Ihre Exportdokumente vor
Antizipieren Sie die Erstellung und Validierung aller Ausfuhrdokumente (Rechnungen, Zertifikate, Zolldokumente...). Durch proaktives Management können Grenzblockaden und Lieferverzögerungen vermieden werden.
10. Analysieren Sie den Track Record des Anbieters
Studieren Sie schließlich dieHandelsgeschichte des Anbieters: seine Langlebigkeit, seine früheren Kunden, sein Ruf auf dem Markt. Ein Anbieter mit einem guten Track Record hat eine größere Chance, langfristig stabil und professionell zu sein.
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